Ищем в команду ассистента менеджера

Мы занимается разработкой дизайн-решений для различных компаний и событий. Среди наших проектов: стиль Выкса-фестиваля, оформление юбилейной выставки Школы-студии МХАТ в Москве, стилистика Московского гастрономического фестиваля. Посмотреть наши проекты можно в портфолио.

Сейчас мы ищем ассистента, который будет помогать менеджеру проектов. Вам нужно будет готовить документы, подбирать подрядчиков, формировать отчеты, снабжать офис необходимой продукцией и расходниками. Вы будете работать под руководством опытного менеджера, который поможет адаптироваться на новом рабочем месте.

Что нужно будет делать:

  • Вести клиентскую документацию: оформлять договоры и закрывающие акты, выставлять счета и контролировать их оплату, заполнять отчеты в xsl, работать в Google Doc, 1С, Notion.
  • Работать с постоянными и новыми подрядчиками.
  • Готовить расчеты по затратам проекта. Отслеживать расходы, подготавливать закупки и координировать работу с поставщикам.
  • Помогать в составлении планов и спецификаций проекта, включая определение задач, сроков выполнения и стоимости ресурсов.
  • Снабжение офиса: канцелярия, хоз. нужды и пр.

Требования к кандидату:

  • Уметь вести деловую переписку, документооборот и быть грамотным.
  • Уметь анализировать данные и информацию, выявлять проблемы и находить оптимальные решения, например, в выборе подрядчика.
  • Организационные и коммуникативные способности.
  • Уметь расставлять приоритеты, оставаться спокойным и находить решения в изменяющихся условиях.
  • Иметь интерес к дизайну, искусству, IT-технологиям.

Если вы что-то не знаете или не умеете, но считаете, что подходите нам, обязательно напишите или позвоните.

Мы предлагаем:

  • Полная занятость. Оформление по ТК. График работы 5/2.

  • Оплата Fix+%. Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.

  • Оплата корпоративной связи.

  • Обучение и поддержку по всем рабочим вопросам.

  • Интересные проекты.

  • Современный офис и дружеская атмосфера.

 

Присылайте отклик с темой «Вакансия ассистент менеджера» на почту job@iksa.agency

Обычно процесс найма выглядит так:

  • Собеседование-знакомство онлайн.

  • Тестовое задание.

  • Очное собеседование в офисе.

  • Оформление документов.

Планируем, что новый человек выйдет к нам до 15 июня.





© iksa.agency

Мы используем cookies для сбора обезличенных данных. Оставаясь на сайте, вы соглашаетесь на сбор таких данных. Реквизиты

2017—2024